Lohnbuchhaltung

Im Bereich der Lohnbuchhaltung steht unseren Klienten ein Team von qualifizierten Lohnbuchhalterinnen zur Verfügung. Unsere erfahrenen Lohnbuchhalter übernehmen die komplette Bearbeitung der Lohnagende des Klienten und erledigen weiterhin sämtliche Formalitäten im Zusammenhang mit den Arbeitsverträgen, der Einstellung und dem Ausscheiden von Mitarbeitern, mit der Lohnberechnung und auch mit den Abgaben der Steuern und der Sozial- und Krankenversicherung.

Wir bieten die Bevollmächtigung unserer Lohnbuchhalter an, die so selbst mit den Finanzämtern, den Sozialbehörden, den Krankenkassen im Kontakt stehen und die auch sämtliche Formalitäten im Zusammenhang mit der Statistik, mit den Arbeitsämtern, mit den Exekutoren usw. erledigen.

Wir sind fähig, den Bereich der Lohnbuchhaltung auch um einen Teil des Personalwesens zu erweitern: Wir beraten bei der Abfassung von Arbeitsverträgen, bei der Lösung arbeitsrechtlicher Probleme, wir erledigen Arbeitsgenehmigungen für Ausländer und Formulare für die Sozialversicherung ausländischer Mitarbeiter usw., in  Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwaltsbüro und HR.

Zu unseren Leistungen im Bereich der Lohnbuchhaltung gehören insbesondere:

• komplette Übernahme der Lohnbuchhaltung in die Buchführungssoftware HELIOS bei PROXY, a.s.,
• Anmeldung der Mitarbeiter bei Sozialversicherung, Krankenkassen usw.,
• Erledigung der Abmeldung von Mitarbeitern bei deren Ausscheiden,
• Bearbeitung der Lohnerfassung mit allen zusammenhängenden Leistungen,
• Erstellen verschiedener Reportings und Aufstellungen für den Klienten (Übersichten über Lohnkosten, Urlaube, Beiträge zur Lebens- und Pensionsversicherung, Übersichten der Vergünstigungen u. ä.),
• Ausfüllen der erforderlichen Statistikberichte,
• Ausstellen von Lohnstreifen unter Beachtung des Personendatenschutzes, bzw. Übersendung ihrer elektronischen Version in einem besonderen Sicherheitsmodus,
• auf Wunsch bieten wir zur besonderen Geheimhaltung von Gehaltssummen die Überweisung aller Zahlungen vom eigenen sekundären Bankkonto der PROXY, a.s. an,
• Vorbereitung von Überweisungsaufträgen für Banken,
• Lohnsteuerjahresausgleich und Evidenzblätter,
• spezielle Beratung bei Wirtschaftsprüfungen im Lohnbereich des Klienten,
• laufende Beratung im Lohnverrechnungsbereich,
• Beratung bei der arbeitsrechtlichen Problematik (in der Zusammenarbeit mit einem kooperierenden Rechtsanwaltsbüro).